行政公司的主要工作内容包括以下几个方面:
会议与活动组织
负责公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。
负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
物品管理
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。
制定办公用品计划,报主任审批。
做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
环境卫生与安全保卫
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作。
安排节假日保洁、保安的值班。
食堂供餐与设备管理
负责现场食堂的监督管理工作。
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
事务工作
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
处理公司对外接待工作。
协助总经理处理行政外部事务。
证照年检与采购工作
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
负责公司办公用品、劳保用品、食品等物资的采购和管理。
与供应商建立良好的合作关系,确保采购的物资质量优良、价格合理,同时还要确保物资的及时配送和库存管理。
人力资源工作
在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
协助完成员工的入职、离职手续,组织各类培训和活动,确保员工的工作能力和素质得到不断提升。
沟通协调
负责公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。
负责外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。
负责办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。
其他
处理公司的文件和记录,并跟进相关事务的落实情况。
计划、组织、协调、控制公司的各项事务,确保公司日常运营顺畅。
总的来说,行政公司的主要工作是为企业提供全面的行政支持,包括日常办公管理、物资采购、设备维护、安全管理、人事管理、对外联络、证照年检等,以确保公司的高效运营和员工的福祉。