去日本留学时，改名并不是必须的，但如果出于个人喜好或实际需要的考虑，可以申请更改名字。以下是改名的一些基本步骤和注意事项：
了解改名规定
在日本，改名字通常需要在入日本籍时进行，因为日本国没有这个姓氏和名字才修改。
对于已经入籍的外国人，改名字需要按照日本的法律程序进行，并且可能需要提供相关的证明材料。
申请通称名
如果只是想在日本使用一个更方便的名字，可以申请一个通称名。这可以通过去所在区役所直接申请，并说明理由，例如名字不是日本的通用汉字或为了长期在日本生活方便等。
通称名可以记载在住民票、保险证、身份证等证件上，但无法记录在外国人在留卡上。
提供必要文件
如果需要更改名字，可能需要提供一些必要的文件，如申请报告、户口簿、居民身份证、证书原件及有关证明等。
对于未满16周岁的公民，需要父母或监护人代为申请，并提供相应的证明材料。
注意证件上的姓名
来日本后办理的证件上的姓名大多和护照上相同，但如果名字包含日本没有的汉字或偏僻难念的字符，可能会被要求写成片假名。
公证和证明
如果之前的毕业证书或其他重要文件上使用的是旧名字，可能需要提供曾用名和现用名的相关证明，或者进行公证。
咨询大使馆
对于具体的改名手续和所需材料，建议咨询日本国驻华大使馆或领事馆，以获取最准确和最新的信息。
总结来说，去日本留学时改名需要了解相关的规定和程序，并准备好必要的材料。如果只是想使用一个更方便的名字，可以申请通称名。对于入籍时改名字，则需要按照日本的法律程序进行，并提供相应的证明材料。