有损于国家、社会公众利益的文字。
可能对公众造成欺骗或者误解的文字。
外国国家（地区）名称、国际组织名称、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号的文字。
上述单位名称简称，例如“总参”、“总政”、“民进”、“工商联”等已成为专用名词。
国务院和国家工商行政管理局已作出规定，要严格限制使用的字样，例如“三峡”、“希望工程”、“中银”、“八一”等。
带有不良文化色彩的文字。
对行业有修饰作用的字号。
重名字号，即行业相同或者相似的公司，同时字号也一致。
繁体字、数字、其他特殊符号字词等禁止作为企业名字使用。
不能触犯商标。
不能与知名公司混淆，恶意碰名。
尽量不要使用地区简称作为国家局公司字号。
公司字号不要使用行业通用词汇。
尽量不要使用名人名字作为字号。
“中国”等字样不能用作字号。
冠以“中国”等字样的企业名称应另有字号，例如“中环国际旅行社”。
行政区划名称，不论是县级以上的，还是县级以下的，都不得用作字号，例如“友谊县”、“茅台镇”。
具有其他含义的行政区划地名可以作为字号使用，例如“东方”、“友谊”等地名可作字号使用，但使用这类地名作字号时，应当冠以行政区划名称，例如“东方市东方贸易有限公司”。
县以下行政区划的地名一般可以用作字号，但特殊的地名除外，例如贵州省仁怀市茅台镇的“茅台”字样不宜作为字号使用。
行业字词作字号问题，企业字号一般不得使用行业字词，但如果一个企业用行业字词作字号，则无法区分在一个具体的企业名称中哪些字词是字号，哪些字词是行业或经营特点，致使公众对企业的业务范围发生误认。
使用规范的汉字，字号必须使用规范的汉字，不得使用外国文字、汉语拼音字母、阿拉伯数字。