软件退税的办理流程通常包括以下几个步骤：
申请软件著作权
准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
增值税即征即退优惠登记备案
前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。
签订业务合同
销售软件产品时，签订详细的销售合同，确保软件产品名称与软件著作权证书上的名称一致。
开具软件发票
软件产品销售完成后，开具增值税发票，并确保发票上的软件产品名称与软件著作权登记证书上的名称一致。
增值税纳税申报
在电子税务局进行增值税的纳税申报，并确保信息准确无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，在电子税务局申请退税，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
提交退税申请
在软件退税系统中提交申请，并提供必要的证明材料。
缴纳税款
根据规定缴纳相应的税费。
办理税费清算
完成缴纳税费后，办理税费清算。
领取退税资金
开出税收退费凭证，并领取相应的退税资金。
请注意，软件企业必须是增值税一般纳税人，才能享受即征即退政策。此外，具体的退税流程和所需材料可能会根据地方税务局的规定有所不同，建议直接咨询当地税务机关获取最新信息