预提工资通常需要以下凭证:
预提工资计算表 :这是最常见的计提工资凭证,用于记录即将发放的工资数额和计算过程。原始凭证
支付服务费通知书:
如果涉及服务费支付,可能需要此通知书作为凭证。
工资/薪金应发发放明细:详细记录每个员工的工资明细,包括基本工资、奖金、津贴等。
社保公积金明细表:记录员工的社会保险和公积金缴纳情况。
小计工资明细表:对各类工资项目进行小计。
所得税明细表:记录个人所得税的计提和缴纳情况。
其他相关凭证
固定资产计提折旧明细表:如果涉及固定资产折旧,可能需要此表作为原始凭证。
其他费用计提表:如计提福利费、职工教育经费等,可能不需要原始凭证,但需要有其他形式的记录。
会计分录
计提工资时,会计分录通常为:借:管理费用(或营业费用、制造费用等),贷:应付职工薪酬--工资。
实际发放工资时,会计分录为:借:应付职工薪酬--工资,贷:现金(或银行存款)。
建议
确保合规性:不同地区可能有不同的规定,务必提前了解并遵守当地法律法规。
详细记录:无论是预提还是实际发放工资,都应详细记录,以便于后续的核算和审计。
原始凭证的重要性:原始凭证是会计核算的基础,务必妥善保管,确保其完整性和真实性。
通过以上凭证和分录,可以确保预提工资的准确性和合规性,同时也有助于构建健全的财务管理体系。