知会函是一种 通知或告知的函件，用于广泛个人或组织之间，不一定需要回复。知会函的主要作用是向收件人传达某种信息或决定，通常不需要对方作出回应。知会函可以用于多种场合，例如通知合作方一项新的政策、告知项目进展情况、或者提醒某些事项等。
知会函的形式较为正式，但内容通常较为简洁明了，以便于收件人快速了解信息。在正式文件中，知会函通常会被用作一种正式的通知手段，以确保信息的准确传递和记录。
需要注意的是，虽然知会函不一定需要回复，但在某些情况下，如果需要收件人采取某些行动或提供反馈，知会函中可能会包含相应的指示或要求。