入职程序通常包括以下步骤:
入职准备
人力中心向合格者发送《录用通知书》。
确认新员工报到日期,并通知新员工在报到之前需注意事项,如所需资料、体检及其他须知。
人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单,并负责依据《新员工入职通知书》内容落实各项工作。
入职报到
人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续。
填写《员工登记表》,并交验各种证件,如身份证复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、与原单位解除或终止劳动合同的证明、体检合格证明等。
建立员工档案、考勤卡(管理卡)。
介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。
将新员工移交给用人部门。
入职手续
填写《员工履历表》。
发放《制度汇编》,介绍公司情况及管理制度,要求新员工通过公司内部网络了解进一步情况。
按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
确认员工调入人事档案的时间。
向新员工介绍管理层,带新员工到部门,介绍给部门总经理。
将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
更新员工通讯录。
签订《劳动合同》、保密协议、职位说明书。
入职培训
组织新员工培训,包括相应职能专业技术培训。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估
新员工试用期结束后,进行转正评估。
部门经理对新员工的工作表现进行评估,并填写相关评估表。
人力资源部根据评估结果,决定是否正式录用新员工,并下发《转正通知书》。
入职结束
新员工正式转正,成为公司正式员工。
完成所有入职手续,包括档案转移、工牌发放等。
以上步骤旨在确保新员工顺利入职,并使其对公司有基本的了解,同时明确工作职责和期望。建议新员工在入职前仔细阅读并签署所有相关文件,以确保自身权益得到保障。