机关函是一种正式公文，用于机关之间的商洽、询问、答复或请求批准等事宜。以下是机关函的基本结构和写法要求：
首部
标题：一般由发文机关名称、事由和文种构成，也可以只由事由和文种构成。标题应简洁明了，能够概括函件的主要内容。
主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，应于文首顶格写明全称或规范化简称，其后用冒号。
正文
开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结尾部分应另起一行，以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
结语
结语是公函的结束部分，通常在正文之后另起一行书写，用礼貌的语言表达希望、请求或感谢等。
落款
署名：在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
示例
标题：关于请求批准XX市节约能源中心编制的函
发文字号：XX办函﹝2024﹞XX号
主送机关：XX市节约能源中心
正文：
尊敬的XX市节约能源中心：
您好!
根据我市节能减排工作的需要，现请求贵中心编制《XX市节能减排实施方案》。请贵中心在接到此函后，尽快组织相关专家进行编制，并在XX月XX日前提交初稿。
我们对贵中心的专业能力和工作效率充满信心，相信能够按时完成编制任务。如有需要，我们愿意提供必要的支持和协助。
请贵中心在编制过程中，充分考虑我市的实际情况和需求，确保方案的可行性和有效性。
期待贵中心的回复，并请随时与我们联系沟通编制过程中的具体事宜。
谢谢!
落款：
XX市人民政府办公厅
2024年XX月XX日
以上是一个机关函的基本结构和示例，希望对您有所帮助。在撰写机关函时，务必注意语言的正式性、礼貌性和针对性，以确保函件的有效传达和顺利办理。