办理日本护照需要准备以下材料：
近期免冠照片 ：2张2寸近期正面免冠彩色照片，背景色以各地出入境管理处规定为准。
身份证和户口簿
-已满16周岁的居民：携带本人户口簿（集体户口提交《常住人口登记表》）和居民身份证（或者临时身份证）。
-未满16周岁的居民：携带本人户口簿（集体户口提交《常住人口登记表》）、其监护人居民身份证原件以及能证明监护关系材料的原件（如户口簿、出生证等），并由其监护人陪同前往办理。
单位意见
-凡属于登记备案的国家工作人员申办因私护照必须由单位在《中国公民因私出国申请审批表》上出具意见，负责人签名并加盖公章。
其他可能需要的材料
-邀请信、担保书、入学通知书等的复印件。
-工作证或其他户籍证明。
-部队院校在读无军籍学员还需提交所在院校出具的无军籍证明、军官证（或者离退休证）、部队《因私事出国（境）人员审查批件》原件等。
-婚姻证明复印件（如已婚，提供结婚证复印件）。
-经济能力证明。
-申请理由书。
-拒签理由书（如被日本领馆拒签过）。
-签证申请表。
特定情况下的额外材料
-如申请人在居民身份证领取、换领、补领期间，可提交临时居民身份证和户口簿及复印件作为替代。
建议提前准备好所有必需的材料，并确保证件的真实性和有效性，以避免因材料不全或不符合要求而延误办理进程。