员工在不同情况下需要办理的手续如下:
入职手续
携带身份证、毕业证书原件、就业失业登记证、离职证明等资料到人力资源部报到。
签订劳动合同和保密协议,签字盖章后各执一份,一份存档。
办理员工OA系统、录入指纹、领取办公用品等。
补齐人员信息花名册,办理社保新增、公积金新增,如需办理社保卡则缴纳一月后申请办理。
离职手续
提交辞职报告给直属领导,领导批准后转交人事部。
确定离职当月的考勤,核算离职当月的工资(如薪资由财务部核算,则确定考勤后转交财务部)。
办理离职次月的社保停缴和公积金封存。
转交离职资料,包括社保关系变动表、离职证明、就业失业登记证等,并由离职人员签字确认封存员工档案。
工作相关手续
为从事有职业病危害作业的员工做健康检查。
办理工作交接,归还公司财物、文件资料及清偿债务。
退还员工证件及结清工资。
如是公司提出解除劳动合同,需支付经济补偿金,并签订竞业禁止协议。
出具解除或终止劳动合同的证明,办理档案和社会保险关系转移手续。
退休手续
到社保服务中心办事大厅预约,办理退休审批手续。
经审批符合退休条件后,携带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息。
到指定银行办理养老金代发借记卡。
办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。
工作证办理
新证办理:由劳人科统一办理,需提供身份证复印件、人事令复印件、近期一寸无钢印照片等。